Review Fungsi Dasar Aplikasi Microsoft Excel

Pengertian Ms. Excel

Microsoft Excel merupakan sebuah program aplikasi pengolah angka yang membantu untuk menghitung angka - angka dengan cepat untuk menyelesaikan pekerjaan perhitungan. Microsoft Excel ini sendiri juga merupakan bagian dari Microsoft Office, Sehingga banyak orang pula mengenalnya dengan nama Microsoft Office Excel. Microsoft Excel ini pula sebenarnya masih bagian dari buatan Microsoft Corporation.

Lembar kerja Microsoft Excel ini sendiri terdiri atas kolom dan baris yang tersusun, seperti halnya sebuah tabel. Program aplikasi ini sepertinya lebih banyak dipakai orang – orang yang sehari – harinya berhubungan dengan hitung – menghitung, contohnya seperti para akuntan.

Kelebihan dan Manfaat Program aplikasi Microsoft Excel, antara lain :

1.      Sangat memudahkan kita di dalam hal pembuatan tabel

2.      Membantu dalam hal hitung – menghitung

3.     Membantu menampilkan dan menyaring data secara dinamis sesuai apa yang Anda butuhkan.

    Fitur Slicer adalah jawabannya karena fitur ini menyediakan  banyak visualisasi tampilan PivotTable sehingga Anda dapat memilah-milah terlebih dahulu.

4.  Dengan pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri. 

5. Dengan pencarian baru filter, Anda dapat menghabiskan waktu kurang memilah-milah kumpulan data besar dalam tabel Anda dan pandangan PivotTable, dan lebih banyak waktu menganalisis.

6.   Anda juga dapat mengambil keuntungan dari pengalaman spreadsheet terbaik di kelas di beberapa lokasi dan perangkat.

7.   Edit dokumen dalam browser Web ketika Anda berada jauh dari kantor, rumah, atau sekolah tanpa mengorbankan momen - momen penting.

8. Excel juga kini tersedia dalam bentuk khusus versi mobile, sehingga sangat cocok untuk smartphone Anda.

9.  Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. 

10. Microsoft Excel mempunyai program fungsi penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih. 

Fungsi yang sering digunakan di dalam MS. Excel tersebut , antara lain :

1. Fungsi Sum : Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)

2. Fungsi Average : Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,

 penulisannya : =average(number1,number2,…)

3. Fungsi Max :

Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data,

penulisannya : =max(number1,number2,…)

4. Fungsi Min:

Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya  =max(number1,number2,…)

5. Fungsi Count :

     Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih

6. Fungsi Stedev :

Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya :  =stedev(number1,number2,…)

7. Fungsi Var :

Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)

Kekurangan Program aplikasi Microsoft Excel ini , antara lain ::

1.        Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.

2.        Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).

3.   Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom / jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

Daftar Pustaka :

https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

https://www.idjoel.com/pengertian-microsoft-excel/